A gestão das despesas da equipa pode transformar-se num verdadeiro labirinto: recibos que se perdem, reembolsos que demoram semanas e uma falta de visibilidade que complica tudo.
Com o Controlo de Despesas, queremos acabar com isso. A nossa nova ferramenta permite-lhe ter todas as despesas sob controlo num único lugar, com total visibilidade e sem dores de cabeça adicionais. Além disso, poderá fornecer aos seus colaboradores cartões físicos ou virtuais de Sesame, permitindo-lhes fazer compras sem avançar dinheiro do seu bolso.
Que despesas pode gerir com Sesame?
A ferramenta inclui dois tipos principais de despesas:
- Despesas da empresa: para todas as compras e pagamentos que a sua equipa necessite fazer.
- Despesas de quilometragem: para registar e reembolsar deslocações.
Como funciona Controlo de Despesas de Sesame?
Controlo de Despesas está organizado em diferentes secções pensadas para que tenha sempre o controlo total:
- Resumo: o seu painel principal, onde terá uma visão 360º de todas as transações, bem como das despesas atribuídas e pendentes de validação.
- Exportação: gira todo o fluxo de despesas (Caixa de entrada > Fila de exportação > Exportadas) e exporte a informação necessária num clique.
- Reembolsos: consulte e gira todas as transações em que a empresa deve devolver dinheiro a um colaborador.
- Utilizadores: atribua ou remova cartões virtuais e/ou físicos e defina limites de despesas por cartão para manter o orçamento sob controlo.
- Configuração: personalize os parâmetros da ferramenta para os adaptar à sua operação interna.
E para a sua equipa? Tudo fica mais fácil 🙌🏻
A partir da app de Sesame, cada colaborador poderá:
- Subir uma foto do recibo logo após o pagamento.
- Deixar que a tecnologia OCR inteligente preencha automaticamente os dados.
Comece hoje mesmo 🚀
Ative já o Add-On de Controlo de Despesas na secção de Planos e Preços e simplifique a gestão financeira da sua empresa.
Para conhecer em detalhe o funcionamento, criámos uma categoria específica no nosso Centro de Ajuda para Administradores, com toda a informação necessária para tirar o máximo partido da ferramenta.
E para a sua equipa, também encontrará um guia no Centro de Ajuda para Colaboradores, para aprenderem a usar a ferramenta desde o primeiro dia.
