La gestione delle spese del team può essere un autentico labirinto: scontrini che si perdono, rimborsi che tardano settimane e una poca visibilità che rende tutto più complicato.
Con la Gestione spese vogliamo mettere fine a tutto questo. Il nostro nuovo strumento ti permette di avere tutto sotto controllo in un unico luogo, con la massima trasparenza e senza stress. Inoltre, potrai fornire ai tuoi dipendenti carte fisiche o virtuali di Sesame, in modo che possano realizzare i loro acquisti senza anticipare soldi di tasca loro.
Quali spese posso gestire da Sesame?
Puoi gestire due tipologie di spesa:
- Spese aziendali, per tutti gli acquisti e i pagamenti che il tuo team deve fare.
- Spese di chilometraggio, per registrare e rimborsare gli spostamenti.
Come funziona la Gestione Spese di Sesame?
La Gestione Spese è organizzata in differenti sezioni pensate per farti avere sempre il massimo controllo:
- Riepilogo: nella pagina principale della gestione spese, avrai una visione a 360º di tutte le transazioni, e potrai gestire le spese che hai assegnato e che sono in attesa di convalida.
- Esportazione: gestisci tutto il flusso delle spese (Posta in arrivo >> Coda per l’esportazione >> Esportate) ed esporta le informazioni di cui hai bisogno con un solo click.
- Rimborsi: consulta e gestisci tutte le transazioni dove l’azienda deve rimborsare i dipendenti.
- Utenti: assegna o rimuovi carte virtuali e/o fisiche e stabilisci i limiti di spesa per ogni dipendente, per poter mantenere il budget sotto controllo.
- Configurazione: Potrai personalizzare tutti i parametri per adattarli alle tue esigenze.
E per il tuo team? Tutto più semplice 🙌🏻
Dall’App di Sesame, ogni dipendente potrà:
- Caricare una foto dello scontrino subito dopo il pagamento.
- Lasciare che la tecnologia di lettura intelligente OCR si incarichi di compilare automaticamente tutti i dati.
Comincia subito 🚀
Attiva l’Add On della Gestione Spese dalla sezione Piani e prezzi e inizia a semplificare la gestione finanziaria della tua azienda.
Se vuoi conoscere in profondità il funzionamento, abbiamo creato una categoria specifica nel nostro Help Center per amministratori, con tutte le informazioni di cui hai bisogno per sfruttare al massimo la piattaforma.
E per il tuo team invece abbiamo una guida nell’Help Center per dipendenti così potranno imparare ad usare questo strumento dal primo giorno.