Na Sesame, sabemos que a privacidade dos dados é crucial e que geri-la deveria ser mais simples do que encontrar estacionamento no centro da cidade de uma sexta-feira à tarde.
Por isso, decidimos dar mais um passo na gestão de funções. A partir de hoje, “Níveis de acesso” passa a chamar-se “Privacidade de dados” e está integrada em “Funções e acessos”.. E isso não é tudo… Mas vamos por partes, porque antes de assumir o controlo, é importante conhecer as mudanças-chave desta atualização. Vamos a isso!
🧩 Isto é o que mudou
- “Níveis de acesso” passa agora a chamar-se “Privacidade de dados” e encontrará esta secção onde faz sentido: em “Funções e acessos”.
- A partir daqui, poderá gerir o acesso aos dados pessoais e laborais dos colaboradores, bem como aos campos personalizados, por função e não por colaborador (como até agora). Ou seja, para definir que dados uma pessoa pode visualizar ou editar, primeiro terá de a tornar titular de uma função.
- Todas as funções estão incluídas, sejam gerais ou específicas, permitindo-lhe configurar diferentes níveis de acesso aos dados dos colaboradores para todas elas.
- Novas funções na sua conta? Está controlado! Damos-lhe todos os detalhes na próxima secção.
👷 Isto é o que não mudou
Para facilitar a transição de “Níveis de acesso” para “Privacidade de dados”, migrámos a informação de uma secção para a outra seguindo os critérios que tinha definidos:
- Se não tinha nenhum nível de privacidade configurado
- Se tinha um nível de privacidade para toda a empresa ou diferentes níveis de privacidade configurados para distintos colaboradores.
Consulte o nosso Centro de Ajuda para encontrar informação específica sobre cada caso.
🌟 Que benefícios traz esta atualização?
Antes de mais, irá obter uma flexibilidade sem precedentes, podendo adaptar o acesso aos dados dos colaboradores de acordo com as responsabilidades e necessidades exactas de cada função.
Além disso, terá visibilidade total sobre as acções específicas que cada função pode realizar relativamente aos dados pessoais e laborais dos colaboradores, bem como sobre os campos personalizados.
Por último, o mais importante: irá conhecer a eficiência (a verdadeira, a que importa), pois só terá de configurar a secção de privacidade uma única vez por função. Sempre que activar ou desactivar qualquer acção, as alterações serão aplicadas automaticamente a todos os titulares. Coerência em toda a sua organização? Garantida ✅
Explore a nova secção de “Privacidade de dados”! Descubra um novo nível na gestão de funções: mais flexível, mais eficiente e com a tranquilidade de saber que cada dado está nas mãos de quem deve estar.
