Chega uma novidade que poderá marcar um ponto de viragem na forma como trabalha com Sesame. Adicionamos uma nova configuração avançada para calcular o tempo teórico que a sua equipa deve realizar e, consequentemente, o momento a partir do qual as horas começam a contar como tempo extra de trabalho. Apresentamos-lhe agora a grande novidade que permitirá, doravante, que o tempo teórico seja calculado com base nas horas que constam no contrato.
Adicionamos esta nova configuração, que poderá ser escolhida, embora também se mantenha disponível a forma habitual de funcionamento de Sesame — ou seja, considerando como tempo teórico o definido pelo horário ou pelo turno atribuído a cada colaborador. Facilitamos-lhe o processo — a decisão é sua!
Em Configuração > Configuração Avançada, poderá alterar a configuração atual e selecionar a opção horas por contrato.
Encontram-se disponíveis duas opções:
- Contabilizar tempo teórico com base no horário ou turno atribuído. O excedente será gerado com base na diferença entre o tempo previsto no horário ou turno atribuído ao colaborador e o tempo efectivamente trabalhado.
- Contabilizar tempo teórico com base no contrato. O tempo excedente será gerado com base na diferença entre as horas de contrato do colaborador e o tempo efectivamente trabalhado. O tempo atribuído por horários ou turnos passará a designar-se tempo planeado. Atenção! Ao seleccionar esta opção, Sesame irá alertar para o número de colaboradores que têm contrato sem horas atribuídas.
Ao escolher esta segunda opção, Sesame disponibiliza duas alternativas:
- Por um lado, poderá optar por recalcular tudo, ou seja, recalcular o tempo teórico de todos os colaboradores desde o início da utilização da plataforma pela empresa.
- Por outro lado, poderá definir uma data específica a partir da qual o tempo teórico será recalculado com base no contrato, mantendo-se, até essa data, o cálculo segundo o horário ou turno atribuído.
Se alterar a configuração do tempo teórico para as horas por contrato, haverá alterações visíveis em várias secções da plataforma, como Registos de ponto, Turnos, Estatísticas e Horários, que reflectirão esta nova dinâmica. Para saber mais sobre estas alterações, clique aqui.
Outra das novidades é a automatização do fecho automático do registo de ponto.
Antes de mais, é importante esclarecer que a automatização de fecho automático do registo de ponto com base nas horas de contrato não terá efeito a menos que esteja previamente ativada a configuração de tempo teórico com base nas horas de contrato.
A automatização que fecha o registo de ponto ao cumprir-se o horário estipulado inclui agora uma novidade: foi adicionada a opção “Horas por contrato”. Esta opção será necessária caso se opte por calcular o tempo teórico com base nas horas contratuais e se pretenda que o regiso de saída automático seja aplicado. Para que o fecho automático funcione com base no contrato, é imprescindível que o contrato esteja totalmente actualizado no perfil do colaborador.
Atenção! Nada será modificado automaticamente. Apenas será alterado o critério de fecho do registo de ponto caso seja tomada a decisão de o mudar.