Mudança radical! Calcule o tempo teórico da sua equipa com base no contrato


horas de contrato vs horas teoricas

Chega uma novidade que poderá marcar um ponto de viragem na forma como trabalha com Sesame. Adicionamos uma nova configuração avançada para calcular o tempo teórico que a sua equipa deve realizar e, consequentemente, o momento a partir do qual as horas começam a contar como tempo extra de trabalho. Apresentamos-lhe agora a grande novidade que permitirá, doravante, que o tempo teórico seja calculado com base nas horas que constam no contrato.

Adicionamos esta nova configuração, que poderá ser escolhida, embora também se mantenha disponível a forma habitual de funcionamento de Sesame — ou seja, considerando como tempo teórico o definido pelo horário ou pelo turno atribuído a cada colaborador. Facilitamos-lhe o processo — a decisão é sua!

Em Configuração > Configuração Avançada, poderá alterar a configuração atual e selecionar a opção horas por contrato.

Encontram-se disponíveis duas opções:

  • Contabilizar tempo teórico com base no horário ou turno atribuído. O excedente será gerado com base na diferença entre o tempo previsto no horário ou turno atribuído ao colaborador e o tempo efectivamente trabalhado.
  • Contabilizar tempo teórico com base no contrato. O tempo excedente será gerado com base na diferença entre as horas de contrato do colaborador e o tempo efectivamente trabalhado. O tempo atribuído por horários ou turnos passará a designar-se tempo planeado. Atenção! Ao seleccionar esta opção, Sesame irá alertar para o número de colaboradores que têm contrato sem horas atribuídas.

Ao escolher esta segunda opção, Sesame disponibiliza duas alternativas:

  • Por um lado, poderá optar por recalcular tudo, ou seja, recalcular o tempo teórico de todos os colaboradores desde o início da utilização da plataforma pela empresa.
  • Por outro lado, poderá definir uma data específica a partir da qual o tempo teórico será recalculado com base no contrato, mantendo-se, até essa data, o cálculo segundo o horário ou turno atribuído.

Se alterar a configuração do tempo teórico para as horas por contrato, haverá alterações visíveis em várias secções da plataforma, como Registos de ponto, Turnos, Estatísticas e Horários, que reflectirão esta nova dinâmica. Para saber mais sobre estas alterações, clique aqui.

Outra das novidades é a automatização do fecho automático do registo de ponto.

Antes de mais, é importante esclarecer que a automatização de fecho automático do registo de ponto com base nas horas de contrato não terá efeito a menos que esteja previamente ativada a configuração de tempo teórico com base nas horas de contrato.

A automatização que fecha o registo de ponto ao cumprir-se o horário estipulado inclui agora uma novidade: foi adicionada a opção “Horas por contrato”. Esta opção será necessária caso se opte por calcular o tempo teórico com base nas horas contratuais e se pretenda que o regiso de saída automático seja aplicado. Para que o fecho automático funcione com base no contrato, é imprescindível que o contrato esteja totalmente actualizado no perfil do colaborador.

Atenção! Nada será modificado automaticamente. Apenas será alterado o critério de fecho do registo de ponto caso seja tomada a decisão de o mudar.