¿El papeleo te agota? ¿Necesitas imprimir varias copias de un documento y enviarlo a los empleados para que lo completen, pero la impresora se ha quedado sin tinta de color magenta? Respira profundo, tenemos la solución. No para la tinta de color magenta, pero sí para el papeleo y para que no tengas que imprimir nada nunca más.
Te presentamos la nueva funcionalidad del Gestor documental que te permite enviar documentos laborales con campos formularios a tus empleados para que los completen y firmen siguiendo un único flujo. Todo 100% online y sin salir de Sesame.
¿Te quedas y te lo contamos? ¡Vamos allá!
¿Cómo funciona?
Muy fácil, solo tienes que seguir este paso a paso:
- Ve a “Documentos” > “Carpetas generales” > “Cargar documentos” y sube un archivo PDF con campos formularios (como los modelos de Hacienda). También puedes utilizar una plantilla editable que hayas creado previamente. Elige como carpeta de destino la de “Documentos Laborales”.
- Activa la opción de “Solicitar al empleado que complete el documento”. En este paso también puedes activar la opción “Solicitar firma del empleado”. Selecciona los destinatarios y envía el documento. Los empleados podrán abrir y editar el archivo desde la web o la app de Sesame.
- Recibirás una notificación cuando todos los destinatarios hayan completado y/o firmado el documento. Podrás descargar una copia para guardarla en tu archivo.
⚠️Importante⚠️
Una vez completados y enviados, los documentos no se podrán editar.
Esta nueva funcionalidad te ayuda a mantener un registro claro y organizado de todo el proceso de cumplimentación y firma de documentos, lo que te ahorrará tiempo y esfuerzo. Y lo más importante: sin agobios, agotamientos o cartuchos de color magenta.
