Niente più stress con gli straordinari, grazie alla nuova funzionalità della convalida delle ore extra, con cui potrai avere maggiore visibilità e maggiore capacità di decisione senza precedenti sul tempo extra dei tuoi dipendenti.
In cosa consiste questa nuova funzionalità?
Aggiungiamo un nuovo processo di convalida degli straordinari. A partire da ora, quando un dipendente registra tempo extra (al di fuori del suo orario assegnato), il sistema genererà in modo automatico una richiesta di convalida per i responsabili delle timbrature.
Como lo attivo?
Per iniziare a utilizzare questa funzionalità, un amministratore deve attivare la nuova automazione. Bisognerà andare su Automazioni >> Convalide e attivare il pulsante “Attiva la convalida degli straordinari”.
Come funziona?
Questa richiesta sarà uguale alle altre. Verrà creata in maniera automatica e il responsabile potrà accedervi dalla sezione delle richieste, nella parte in alto a sinistra del portale di Sesame.
Ogni richiesta potrà essere accettata o rifiutata. Attenzione che si potranno accettare o rifiutare le richieste solo se si è responsabile delle timbrature.
- Se la convalida viene accettata, lo straordinario verrà conteggiato automaticamente come tempo lavorato dal dipendente.
- Se la convalida viene rifiutata, lo straordinario non verrà registrato e il calcolo della banca ore non subirà variazioni.
Importante: Lo straordinario non verrà conteggiato come tempo lavorato fino a quando non verrà accettata la richiesta dai responsabili delle timbrature. Se ci sono tre responsabili, la richiesta dovrà passare da tutti e tre per risultare completata.
Abilita le notifiche per il dipendente e per l’amministratore
Questo nuovo strumento permette di aumentare la visibilità nella gestione degli straordinari, per questo, andando su Automazioni >> Notifiche, si potrà attivare la funzione in modo che all’amministratore arrivino le notifiche via email di richieste, modifiche, approvazioni o rifiuti delle richieste di straordinari dei dipendenti che gestisce. Si possono anche abilitare le notifiche per i dipendenti, per email e/o su Sesame ogni volta che le richieste di straordinario vengono approvate o risolte.
Come sarà la vista dalla sezione Timbrature e Statistiche?
Il nuovo processo di convalida influirà anche su alcuni indicatori. Come ad esempio:
- Saldo in attesa di convalida: si tratta dello straordinario che è stato registrato. La richiesta di convalida ancora non è stata risolta, infatti non viene conteggiato come tempo lavorato.
- Saldo convalidato: è lo straordinario che è stato approvato dal responsabile, quindi conta come tempo lavorato.
- Saldo rifiutato: è lo straordinario che è stato rifiutato e non verrà contato nel computo delle ore lavorate dal dipendente.
